1. Trình tự thực hiện

- Bước 1: Quỹ gửi hồ sơ đến UBND cấp huyện đề nghị hợp nhất, sáp nhập, chia, tách quỹ.

- Bước 2: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ xem xét hồ sơ và đề nghị bổ sung trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ và hợp pháp.

- Bước 3: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, thực hiện quy trình lấy ý kiến các cơ quan có liên quan; tổng hợp các ý kiến góp ý đề nghị bổ sung thêm hồ sơ theo ý kiến góp ý (nếu có).

- Bước 4: Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp pháp, Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, quyết định cho phép hợp nhất, sáp nhập, chia, tách quỹ. Trường hợp không đồng ý phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

UBND cấp huyện trả kết quả tại bộ phận “một cửa”.

2. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp huyện hoặc qua đường bưu điện. Hồ sơ phải có xác nhận văn bản đến của cơ quan có thẩm quyền, nếu gửi qua đường bưu điện, thời gian được tính từ ngày đến trên phong bì.

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ:

- Đơn đề nghị hợp nhất, sáp nhập, chia, tách quỹ, trong đó nêu rõ lý do và tên gọi mới của quỹ (theo mẫu);

- Dự thảo điều lệ quỹ;

- Nghị quyết của Hội đồng quản lý quỹ về việc hợp nhất, sáp nhập, chia, tách quỹ; ý kiến đồng ý bằng văn bản của sáng lập viên hoặc người đại diện hợp pháp của sáng lập viên (nếu có);

- Dự kiến nhân sự Hội đồng quản lý quỹ;

- Phương án giải quyết tài sản, tài chính, lao động khi hợp nhất, sáp nhập, chia, tách quỹ.

b) Số lượng hồ sơ: 01 bản chính.

4. Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày UBND cấphuyện nhận hồ sơ đầy đủ và hợp pháp (Phòng Nội vụ thẩm định hồ sơ 20 ngày làm việc, UBND cấp huyện xem xét quyết định 10 ngày làm việc).

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Quỹ có phạm vi hoạt động trong huyện, xã (trừ trường hợp quỹ có tổ chức, cá nhân nước ngoài góp tài sản để thành lập, hoạt động trong phạm vi huyện, xã).

6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND cấp huyện (Phòng Nội vụ).

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định cho phép hợp nhất, sáp nhập, chia, tách quỹ.

8. Lệ phí: Không có.

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

- Đơn đề nghị tách quỹ (theo Mẫu 10 Phụ lục 1 Thông tư số 02/2013/TT-BNV);

- Đơn đề nghị chia quỹ (theo Mẫu 11 Phụ lục 1 Thông tư số 02/2013/TT-BNV);

- Đơn đề nghị hợp nhất quỹ (theo Mẫu 12 Phụ lục 1 Thông tư số 02/2013/TT-BNV);

- Đơn đề nghị sáp nhập quỹ (theo Mẫu 13 Phụ lục 1 Thông tư số 02/2013/TT-BNV).

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

Các quỹ hợp nhất, quỹ được sáp nhập, quỹ bị chia chấm dứt tồn tại và hoạt động sau khi có quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép hợp nhất, sáp nhập và chia quỹ. Quyền và nghĩa vụ của các quỹ hợp nhất, quỹ được sáp nhập, quỹ bị chia được chuyển giao cho các quỹ mới và quỹ sáp nhập. Đối với trường hợp tách quỹ, thì quỹ bị tách và quỹ được tách (quỹ thành lập mới) thực hiện quyền, nghĩa vụ phù hợp với mục đích hoạt động của quỹ và phải cùng liên đới chịu trách nhiệm về nghĩa vụ của quỹ trước khi tách.

11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính

- Nghị định số 30/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ về tổ chức, hoạt động của quỹ xã hội, quỹ từ thiện;

- Thông tư số 02/2013/TT-BNV ngày 10 tháng 4 năm 2013 của Bộ Nội vụ quy định chi tiết thi hành Nghị định số 30/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ về tổ chức, hoạt động của quỹ xã hội, quỹ từ thiện.

Mẫu 10 - Đơn đề nghị tách quỹ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------

ĐƠN ĐỀ NGHỊ

Tách Quỹ …⁽¹⁾… thành Quỹ …⁽¹⁾… và Quỹ …⁽²⁾…

Kính gửi: …⁽³⁾….

Theo quy định tại Nghị định số 30/2012/NĐ-CP ngày 12/4/2012 của Chính phủ về tổ chức, hoạt động của quỹ xã hội, quỹ từ thiện và quy định của pháp luật có liên quan; Hội đồng quản lý Quỹ …⁽¹⁾... đã có Nghị quyết về việc tách Quỹ …⁽¹⁾… thành Quỹ …⁽¹⁾… và Quỹ …⁽²⁾…

1. Một số thông tin cơ bản về Quỹ ...........................

2. Lý do tách Quỹ ........................................................

3. Hồ sơ gửi kèm theo đơn này, gồm:……………. ⁽⁴⁾ ……………

4. Các tài liệu có liên quan (nếu có)

Thông tin khi cần liên hệ:   ……Họ và tên: ...........................................................

Địa chỉ liên lạc: .......................................................................................................

Số điện thoại: .........................................................................................................

Hội đồng quản lý Quỹ …⁽¹⁾… đề nghị …⁽³⁾… xem xét, quyết định cho phép tách Quỹ …⁽¹⁾… thành Quỹ …⁽¹⁾… và Quỹ …⁽²⁾… và công nhận Điều lệ sửa đổi, bổ sung của Quỹ …⁽¹⁾… và Điều lệ của Quỹ …⁽²⁾…/.

Ghi chú:

⁽¹⁾ Tên quỹ đề nghị; ⁽²⁾ Tên của quỹ được tách mới;

⁽³⁾ Tên cơ quan có thẩm quyền cho phép thành lập quỹ;

⁽⁴⁾ Đảm bảo đầy đủ theo quy định tại Khoản 3 Điều 36 Nghị định số 30/2012/NĐ-CP;

⁽⁵⁾ Địa danh

Mẫu 11 - Đơn đề nghị chia quỹ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------

ĐƠN ĐỀ NGHỊ

Chia Quỹ …⁽¹⁾… thành Quỹ ...⁽²⁾... và Quỹ …⁽³⁾…

Kính gửi: …⁽⁴⁾…

Theo quy định tại Nghị định số 30/2012/NĐ-CP ngày 12/4/2012 của Chính phủ về tổ chức, hoạt động của quỹ xã hội, quỹ từ thiện và quy định của pháp luật có liên quan; Hội đồng quản lý Quỹ …⁽¹⁾... đã có Nghị quyết về việc chia Quỹ …⁽¹⁾… thành Quỹ …⁽²⁾… và Quỹ ...⁽³⁾...

1. Một số thông tin cơ bản về Quỹ.........................

2. Lý do chia Quỹ...................................

3. Hồ sơ gửi kèm theo Đơn này, gồm:…………….. ⁽⁵⁾ ……………

4. Các tài liệu khác có liên quan (nếu có)

Thông tin khi cần liên hệ:

Họ và tên:.........................................................................................................

Địa chỉ liên lạc:...................................................................................................

Số điện thoại:.....................................................................................................

Hội đồng quản lý Quỹ …⁽¹⁾… đề nghị …⁽⁴⁾… xem xét, quyết định cho phép chia Quỹ …⁽¹⁾… thành Quỹ …⁽²⁾… và Quỹ …⁽³⁾… và công nhận Điều lệ của Quỹ …⁽²⁾... và Quỹ …⁽³⁾…/.

Ghi chú:

⁽¹⁾ Tên quỹ đề nghị;  ⁽²⁾⁽³⁾ Tên quỹ mới sau khi chia; ⁽⁴⁾ Tên cơ quan có thẩm quyền cho phép thành lập quỹ; ⁽⁵⁾ Đảm bảo đầy đủ theo quy định tại Khoản 3 Điều 36 Nghị định số 30/2012/NĐ-CP; ⁶⁾ Địa danh.

Mẫu 12 - Đơn đề nghị hợp nhất quỹ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------

ĐƠN ĐỀ NGHỊ

Hợp nhất Quỹ …⁽¹⁾… và Quỹ …⁽²⁾…
thành Quỹ …⁽³⁾…

Kính gửi: ...⁽⁴⁾…

Theo quy định tại Nghị định số 30/2012/NĐ-CP ngày 12/4/2012 của Chính phủ về tổ chức, hoạt động của quỹ xã hội, quỹ từ thiện và quy định của pháp luật có liên quan; Hội đồng quản lý Quỹ …⁽¹⁾… và Quỹ …⁽²⁾… đã có Nghị quyết về việc hợp nhất hai quỹ thành Quỹ ...⁽³⁾...

1. Một số thông tin cơ bản về các Quỹ hợp nhất ..............................................

2. Lý do hợp nhất Quỹ...........................................................

3. Hồ sơ gửi kèm theo Đơn này, gồm:…… ⁽⁵⁾ ………………………………

4. Các tài liệu có liên quan (nếu có)

Thông tin khi cần liên hệ:

Họ và tên:..............................................................................................................

Địa chỉ liên lạc:....................................................................................................

Số điện thoại:.......................................................................................................

Chúng tôi xin đề nghị …⁽⁴⁾… xem xét, quyết định cho phép hợp nhất Quỹ …⁽¹⁾… và Quỹ …⁽²⁾… thành Quỹ …⁽³⁾… và công nhận Điều lệ của Quỹ …⁽³⁾…/.

Ghi chú:

⁽¹⁾⁽²⁾ Các quỹ đề nghị hợp nhất; ⁽³⁾ Tên quỹ mới sau khi hợp nhất; ⁽⁴⁾ Tên cơ quan có thẩm quyền cho phép thành lập quỹ;

⁽⁵⁾ Đảm bảo đầy đủ theo quy định tại Khoản 3 Điều 36 Nghị định số 30/2012/NĐ-CP;

⁽⁵⁾ Địa danh.

Mẫu 13 - Đơn đề nghị sáp nhập quỹ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------

ĐƠN ĐỀ NGHỊ

Sáp nhập Quỹ ...⁽¹⁾... vào Quỹ ...⁽²⁾...

Kính gửi: …⁽³⁾...

Theo quy định tại Nghị định số 30/2012/NĐ-CP ngày 12/4/2012 của Chính phủ về tổ chức, hoạt động của quỹ xã hội, quỹ từ thiện và quy định của pháp luật có liên quan; Hội đồng quản lý Quỹ …⁽¹⁾… và Hội đồng quản lý Quỹ …⁽²⁾… đã có Nghị quyết về việc sáp nhập Quỹ …⁽¹⁾… vào Quỹ ...⁽³⁾... Hội đồng quản lý Quỹ ...⁽²⁾... xin báo cáo như sau:

1. Một số thông tin cơ bản về các Quỹ

a) Quỹ bị sáp nhập ...................................................................................................

b) Quỹ được sáp nhập.........................................................................................

2. Lý do sáp nhập .................................................................................................

3. Hồ sơ gửi kèm theo đơn này, gồm:……………… ⁽⁴⁾ …………………….........

4. Các tài liệu có liên quan (nếu có)

Thông tin khi cần liên hệ:

Họ và tên: ............................................................................................................

Địa chỉ liên lạc: .........................................................................................................

Số điện thoại: ..............................................................................................................

Chúng tôi xin đề nghị …⁽³⁾… xem xét, quyết định cho phép sáp nhập Quỹ …⁽¹⁾… vào Quỹ ...⁽²⁾... và công nhận Điều lệ sửa đổi, bổ sung của Quỹ ...⁽²⁾... sau khi sáp nhập./.

Ghi chú:

⁽¹⁾ Quỹ bị sáp nhập; ⁽²⁾ Quỹ được sáp nhập; ⁽³⁾ Tên cơ quan có thẩm quyền cho phép thành lập quỹ; ⁽⁴⁾ Đảm bảo đầy đủ theo quy định tại Khoản 3 Điều 36 Nghị định số 30/2012/NĐ-CP; ⁽⁵⁾ Địa danh.