Thủ tục chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở - Phòng Tư Pháp huyện
- Trình tự thực hiện:
+ Cá nhân, tổ chức có yêu cầu chứng thực nộp 01 bộ hồ sơ.
+ Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra, chuyển hồ sơ cho người thực hiện chứng thực. Người
thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy
đủ, tại thời
điểm chứng thực các bên tham
gia thỏa thuận phân chia di sản tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được
hành vi của mình thì thực hiện chứng thực.
+ Các bên tham gia thỏa thuận phân chia di sản phải ký trước mặt người thực hiện
chứng thực.
+ Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ; nếu
người đó không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải
có 02 (hai) người làm chứng. Người làm chứng phải cóđủ
năng lực hành vi dân sự và không có quyền,
lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến giao dịch.
+ Người thực
hiện chứng thực ghi lời chứng
theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực
và ghi vào sổ
chứng thực. Đối với văn bản thỏa thuận có từ
02 (hai) trang trở lên, thì từng trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký của
người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; số lượng trang và lời
chứng được ghi tại trang cuối của văn bản thỏa thuận. Trường hợp văn bản
thỏa thuận có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.
+ Trường
hợp phải phiên dịch thì người
phiên dịch có trách
nhiệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản thỏa thuận nội dung lời chứng
cho người yêu cầu chứng thực và ký vào từng trang văn bản thỏa thuận với tư cách là người
phiên dịch.
+ Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện ký chứng thực và
đóng dấu của Ủy ban nhân cấp xã.
+ Trả hồ sơ: Tại nơi nộp hồ sơ.
- Cách thức thực hiện: Nộp hồ
sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (đối với UBND cấp xã đã bố trí
cán bộ tiếp nhận và trả kết quả tại bộ phận một cửa); tại bộ phận chuyên môn
(đối với UBND cấp xã chưa bố trí cán bộ tiếp nhận và trả kết quả tại bộ phận một
cửa).
- Thành phần, số lượng hồ sơ:
Người yêu cầu chưng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ, gồm có giấy tờ sau đây:
+ Dự thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản;
+ Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người
yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu).
+ Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay
thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký
quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến
tài sản đó (xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu).
- Thời hạn giải quyết: Không
quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có
thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản
với người yêu cầu chứng thực.
- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá
nhân, tổ chức
- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Ủy
ban nhân dân cấp xã
- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn
bản thỏa thuận phân chia di sản được chứng thực.
- Lệ phí (nếu có):
+ Lệ phí chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản liên quan đến
bất động sản (tính trên giá trị tài sản):
|
Số TT
|
Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng,
giao dịch
|
Mức thu
(đồng/trường hợp)
|
|
1
|
Dưới
50 triệu đồng
|
50.000
|
|
2
|
Từ 50
triệu đồng đến 100 triệu đồng
|
100.000
|
|
3
|
Từ
trên 100 triệu đồng đến 500 triệu đồng
|
300.000
|
|
4
|
Từ
trên 500 triệu đồng đến 1 tỷ đồng
|
500.000
|
|
5
|
Từ
trên 1 tỷ đồng đến 2 tỷ đồng
|
1.000.000
|
|
6
|
Từ
trên 2 tỷ đồng đến 3 tỷ đồng
|
1.200.000
|
|
7
|
Từ
trên 3 tỷ đồng đến 4 tỷ đồng
|
1.500.000
|
|
8
|
Từ
trên 4 tỷ đồng đến 5 tỷ đồng
|
2.000.000
|
|
9
|
Từ
trên 5 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng
|
2.500.000
|
|
10
|
Trên
10 tỷ đồng
|
3.000.000
|
+ + Lệ phí chứng thực văn bản thỏa
thuận phân chia di sản mà di sản liên quan đến bất động sản (tính trên giá trị
tài sản): 40.000đ/trường hợp.
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không
- Căn cứ pháp
lý của thủ tục hành chính:
+ Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ
bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;
+ Thông tư liên tịch số 62/2013/TTLT-BTC-BTP hướng dẫn về mức thu, chế độ thu,
nộp, quản lý và sử dụng lệ phí chứng thực hợp
đồng, giao dịch.