Tập huấn sử dụng giải pháp phòng họp không giấy tờ
28/09/2019
Vừa qua, UBND huyện Mường Khương phối hợp với VNPT Lào Cai tổ chức tập huấn sử dụng giải pháp phòng họp không giấy tờ - VNPT eCabinet. Tham dự buổi tập huấn có đồng chí Phan Quốc Nghĩa - Phó Bí thư Huyện ủy - Chủ tịch UBND huyện; Đồng chí Đinh Trọng Khôi - Ủy viên Ban Thường vụ - Phó Chủ tịch UBND huyện cùng lãnh đạo các cơ quan, phòng ban chuyên môn của huyện.
Quang cảnh buổi tập huấn tại phòng họp số 1 UBND huyện
Đại diện VNPT Lào Cai cho biết: Để tham dự phòng họp không giấy tờ - VNPT eCabinet, người dự họp sẽ đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản trên hệ thống văn bản quản lý và điều hành. Trước mỗi phiên họp, dự thảo nội dung và tài liệu liên quan đến cuộc họp được cập nhật lên hệ thống VNPT eCabinet để các thành viên tham dự cuộc họp nghiên cứu, ghi chú và chuẩn bị ý kiến đóng góp.
Với nhiều ưu điểm vượt trội từ giải pháp phòng họp không giấy tờ - VNPT eCabinet đã giúp giảm thiểu tối đa văn bản giấy tờ, rút ngắn thời gian và nâng cao chất lượng các cuộc họpTại đây, các đại biểu tham dự đã được đã giới thiệu và cung cấp nhiều tính năng tiện ích trên phần mềm, như: ghi chú trực tiếp trên tài liệu điện tử; đánh dấu các vấn đề trên tài liệu; ghi ý kiến của mình lên tài liệu điện tử. Đặc biệt là các Đại biểu dự họp có thể tự thảo luận với nhau về những vấn đề mình quan tâm. Đồng thời, các thành viên đang dự họp có thể truy cập tức thời nhiều tài liệu liên quan đến nội dung họp, người chủ trì có thể lấy ý kiến từ xa, hoặc tổ chức họp trực tuyến với các đơn vị, cá nhân không đến phòng họp được. Ngoài ra, hệ thống còn có tính năng đăng ký phát biểu. Từ danh sách đăng ký phát biểu của các đại biểu được lưu lại qua cuộc họp, người chủ trì có thể biết được ai đã tham gia phát biểu ý kiến. Với tính năng lấy ý kiến và biểu quyết, trong phiên họp, lãnh đạo và các thành viên sẽ trao đổi, tương tác nội dung, thực hiện biểu quyết. Sau khi họp xong, các kết quả biểu quyết, ý kiến, chỉ đạo, kết luận sẽ được tổng hợp và thông tin đến các đơn vị, cá nhân liên quan...
Các đại biểu dự họp buổi tập huấn đều tiếp thu một cách nghiêm túc, trách nhiệm (Tại phòng họp số 2 UBND huyện)Với nhiều tiện ích từ giải pháp phòng họp không giấy tờ - VNPT eCabinet đã giúp giảm thiểu tối đa văn bản giấy tờ, rút ngắn thời gian và nâng cao chất lượng các cuộc họp.
Hán Hiền - Trung tâm Văn hóa, Thể thao - Truyền thông Mường Khương